טיפים ומדריכים
שינוי שפת התצוגה וההגהה ב-Office
איך מחליפים את שפת התצוגה, ההגהה והמקלדת ב-Word, Excel ו-Outlook ב-Microsoft 365 וב-Office 2016 ומעלה.
שפת תצוגה לחוד, שפת הגהה לחוד
ב-Office יש שתי שפות שונות. שפת התצוגה היא השפה של התפריטים. שפת ההגהה היא המילון שבודק איות. אפשר תפריטים בעברית ומסמך באנגלית, או להפך.
ההסבר הזה מתאים ל-Microsoft 365 ול-Office 2016, 2019 ו-2021 על Windows 10 ו-Windows 11. ב-Office 2003 ו-2007 המסכים אחרים, והגרסאות האלה כבר לא מקבלות עדכוני אבטחה.
- פתחו Word או Excel.
- בחרו «קובץ» ← «אפשרויות» ← «שפה».
- תחת «שפות התצוגה של Office» בחרו עברית או English ולחצו «העבר לראש הרשימה». אם השפה חסרה, לחצו «התקן שפות תצוגה נוספות» והורידו את חבילת השפה.
- תחת «שפות ההגהה» הוסיפו את השפה שבה אתם כותבים, וסמנו אותה כברירת מחדל.
- סגרו את כל תוכנות Office, כולל Outlook אם הוא פתוח במגש, ופתחו מחדש.
המסמך נשאר בשפה שלו
החלפת שפת התצוגה לא מתרגמת מסמך קיים. לפסקה מסוימת: סמנו את הטקסט, פתחו «סקירה» ← «שפה» ← «הגדר שפת הגהה», ובחרו עברית או אנגלית. קו אדום על טקסט תקין מופיע בדרך כלל כי הפסקה מסומנת בשפה הלא נכונה.
ב-Outlook אותה הגדרה חלה על חלון הדואר. אחרי התקנת חבילת שפה צריך הפעלה מחדש, לא רק סגירה של הודעה אחת.